“虚拟办公室”顾名思义是虚拟的办公室，这个办公室是虚拟的，并非真实的，但它又实实在在的存在着。是不是有点晕呢，非真实但又存在着？其实“虚拟办公室”是个相对的词，“虚拟办公室”的叫法是针对“实体办公室”而言，是以这个办公室的使用用户是否真正拥有这个办公室，是否拥有办公室的使用权以及是否在这个办公室里办公为标准的。“虚拟办公室”的用户拥有这个“实体办公室”名义上的使用权，但确没有在这个“实体办公室”里办公，仅仅是在名义上拥有了这个“实体办公室”的冠名权或挂名权，使用了“实体办公室”的门牌号，但不真正坐在这个“实体办公室”里办公。“实体办公室”的真正拥有者，可以为“虚拟办公室”的使用者，以其名义代为接收信件、包裹、访客接待等商务活动，并将信件、包裹等在转交给“虚拟办公室”的使用者。实际上“实体办公室”的拥有者与“虚拟办公室”使用者是中间代理人的关系。“虚拟办公室”使用者可以将这个“实体办公室”的商务地址印在自己的商务名片或宣传资料上。

“虚拟办公室”行为是否合法目前在法律上还是空白，租赁虚拟办公室服务的双方是种契约关系，双方应签订服务合同，明确各自的责任义务。租用“虚拟办公室”的使用者，提倡正当、合法的从事商业经营活动。“虚拟办公室”可以让使用者以最低廉的价格拥有办公商务地址，在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动，最大化降低了创业成本。虚拟办公室的使用者，还可以在有客户来访问时，临时租用会议室接待服务。